Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ cùng tỉnh hay khác tỉnh nhìn chung đều đơn giản và dễ dàng thực hiện nếu nắm được quy trình.
Theo quy định, khi tiến hành mua bán cho tặng xe ô tô, bên bán (bên cho) và bên mua (bên được tặng) phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sang tên đổi chủ.
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ cùng tỉnh
Thủ tục sang tên xe ô tô cũ khi mua bán trong phạm vi cùng tỉnh gồm 3 bước sau:
1. Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Đây là bước đầu tiên khi thực hiện thủ tục mua bán xe ô tô cũ. Sau khi bên bán và bên mua đã thoả thuận giá cả, hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng mua bán xe ô tô và đem đến phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
2. Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ
Trước khi sang tên xe, chủ xe phải nộp thuế trước bạ ô tô cũ. Đây là một trong các chi phí mua ô tô cũ bắt buộc phải chi.
Khi thực hiện thủ tục nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ, chủ xe cần chuẩn bị hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng và giấy tờ xe. Nơi nộp thuế trước bạ thường là Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống. Mức lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ hiện là 2% giá trị xe ở thời điểm hiện tại.
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
3. Tiến hành sang tên xe ô tô
Sau khi thực hiện các bước trên, chủ xe đến bước quan trọng nhất trong quy định sang tên đổi chủ xe ô tô đó là sang tên đổi chủ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Địa điểm sang tên đổi chủ ô tô cũ là Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống.
Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
- Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân)
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
- Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
- Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô cùng tỉnh thì sang tên xe giữ nguyên biển số cũ.
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Với thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh, ngoài các bước như thủ tục sang tên cùng tỉnh thì có thêm một số bước khác nên thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh sẽ gồm 5 bước:
1. Công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Tương tự mua bán cùng tỉnh, khi mua bán khác tỉnh, bên mua và bên bán cũng phải làm hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng.
2. Nộp thuế trước bạ ô tô cũ
Sau khi công chứng hộp đồng mua bán, chủ xe đến Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống để nộp phí trước bạ.
3. Rút hồ sơ gốc xe ô tô (nếu mua bán khác tỉnh)
Sau khi hoàn thành thủ tục công chứng mua bán xe và nộp thuế trước bạ xe, tiếp theo sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông (địa phương chủ xe cũ) rút hồ sơ gốc của xe để sang tên và đổi biển số tại tỉnh mới. Với trường hợp mua bán xe cùng tỉnh thì không cần thực hiện bước này.
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Theo quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Hợp đồng mua bán xe đã công chứng; 2 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu).
4. Sang tên xe ô tô khác tỉnh
Sau các bước trên, chủ xe sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe (người mua) sinh sống để thực hiện thủ tục sang tên.
Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, giấy tờ chuẩn bị sẽ khác một chút so với sang tên cùng tỉnh:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
- Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân).
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
- Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
- Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
- Hồ sơ gốc xe đã rút
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô khác tỉnh thì sang tên xe sẽ đổi biển số mới.
5. Làm sổ đăng kiểm mới (nếu mua bán khác tỉnh)
Nếu mua bán ô tô cũ khác tỉnh, sau khi nhận được Giấy đăng ký xe mới và biển số mới, chủ xe phải đưa xe đi khám xe và làm Sổ đăng kiểm mới bởi đã đổi biển số xe. Nếu mua bán cùng tỉnh, chủ xe không cần thực hiện bước này, có thể đợi đến khi xe đến kỳ hạn đăng kiểm tiếp theo để đăng kiểm lại.
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác
Thủ tục sang tên xe công ty cũng tương tự các bước trên như sang tên xe cá nhân. Tuy nhiên trong phần hồ sơ chuẩn bị sẽ hơ khác. Theo đó khi để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân/công ty khác cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hóa đơn - hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
- Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
- Giấy phép kinh doanh của công ty
- Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký
Một số lưu ý sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:
- Cẩn trọng với hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, người mua nên kiểm tra thật cẩn thận. Bởi trong trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục chuyển quyền sở hữu xe bởi các giấy tờ không đủ cơ sở về mặt pháp lý.
- Chú ý chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt, chỉ có kế toán thì cần lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền này, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.
Phí sang tên đổi chủ ô tô
Phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ mới nhất là:
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe
Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa
Mua xe ô tô cũ không sang tên có được không?
Theo quy định, khi mua bán, cho tặng xe ô tô bắt buộc phải tiến hành sang tên. Nếu cho tặng hay mua bán ô tô mà chỉ dùng giấy chuyển nhượng xe viết tay, không tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ sẽ bị phạt từ 2 - 4 triệu đồng với cá nhân, 4 - 8 triệu đồng đối với tổ chức.
Nhìn chung thủ tục mua bán, sang tên ô tô cũ khá đơn giản. Nếu chủ xe không có nhiều thời gian để tự thực hiện có thể tìm đến các dịch vụ sang tên xe oto.
Minh Tuấn
Câu hỏi thường gặp về thủ tục mua bán, sang tên ô tô
📌 Mua xe cũ có phải sang tên không?
Trả lời: Mua xe ô tô cũ bắt buộc phải sang tên. Theo quy định nếu mua bán, cho tặng ô tô không tiến hành sang tên sẽ bị phạt.
📌 Mua xe cũ không sang tên có bị phạt không?
Trả lời: Mua xe ô tô cũ không sang tên sẽ bị phạt. Theo quy định, phạt từ 2 triệu - 4 triệu đồng với cá nhân, 4 triệu - 8 triệu đồng đối với tổ chức.
📌 Mua xe cũ sang tên đổi chủ như thế nào?
Trả lời: Thủ tục làm sang tên đổi chủ xe ô tô gồm: công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ, nộp thuế trước bạ cho xe, rút hồ sơ gốc của xe (chỉ áp dụng với mua bán khác tỉnh), tiến hành sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông, làm sổ đăng kiểm mới (chỉ áp dụng với mua bán khác tỉnh).
📌 Giấy ủy quyền xe ô tô có sang tên được không?
Trả lời: Giấy uỷ quyền chỉ mang tính chất uỷ quyền đại diện làm thay công việc của chủ tài sản. Người được uỷ quyền chỉ có quyền quản lý, sử dụng xe. Thực tế người được uỷ quyền không có quyền sở hữu xe. Quyền sở hữu xe vẫn nằm ở chủ xe.
📌 Sang tên ô tô cần giấy tờ gì?
Trả lời: Khi sang tên ô tô cần những giấy tờ: Giấy khai đăng ký xe, Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ, Giấy xác nhận nhân thân, Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng, Chứng từ đã đóng thuế trước bạ, Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu). Nếu sang tên ô tô khác tỉnh cần thêm hồ sơ gốc của xe.
