Bạn băn khoăn không biết phải chuẩn bị những gì khi sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty và từ công ty sang cá nhân? Hãy cùng Anycar tìm hiểu hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty
Hiện nay, thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang công ty được thực hiện tại Phòng cảnh sát giao thông công an cấp tỉnh.
Sang tên ô tô trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Tùy vị trí, thủ tục sang tên xe ô tô có thể có những khác biệt về quy trình. Nếu chủ phương tiện sống trong cùng tỉnh, thành phố, quy trình sang tên sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Người bán xe khai báo, nộp giấy chứng nhận đăng ký xe
Trong vòng 7 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho cá nhân, tổ chức nào đó, chủ xe có trách nhiệm phải trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ đến cơ quan đăng ký xe nộp giấy chứng nhận đăng ký xe.
Bước 2: Người mua cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm có
- Chứng từ lệ phí trước bạ
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu)
- Chứng từ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe
- Giấy chứng nhận thu hồi biển số xe, đăng ký xe. Trừ trường hợp sang tên ngay sau khi chuyển quyền sở hữu xe trong cùng tỉnh.
- Giấy tờ của chủ xe: Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, nếu chủ xe là cơ quan, tổ chức của Việt Nam thì cần xuất trình Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe cùng với Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi làm việc.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe.
Bước 5: Hẹn ngày lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi hồ sơ tiếp nhận đăng ký xe là hợp lệ. Sau khoảng 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, chủ xe sẽ được nhận giấy chứng nhận đăng ký xe.
Sang tên, di chuyển ô tô đi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
Trường hợp sang tên ô tô không cùng 1 tỉnh thành, quy trình được tiến hành theo các bước như sau:
Phía người bán xe khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký biển số xe
Bước 1: Người bán cần chuẩn bị hồ sơ gồm có:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
- 2 Giấy khai sang tên di chuyển xe
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Quyết định bán xe của công ty)
- Giấy tờ của công ty, đơn vị, cá nhân mua xe.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị mua xe tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh, thành nơi mình sống. Người làm thủ tục không phải nộp lệ phí cấp hồ sơ sang tên cho chủ xe mới.
Phía người mua thực hiện thủ tục tại nơi xe chuyển đến
Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:
- Giấy tờ của công ty mua xe.
- Giấy khai đăng ký xe.
- Chứng từ lệ phí trước bạ.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
- Giấy khai sang tên, di chuyển xe.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.
Sau khi hồ sơ đăng ký được tiếp nhận và được đánh giá hợp lệ, người mua đóng lệ phí đăng ký xe theo đúng quy định là sẽ được cấp biển số. Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp sau không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Chi phí khi sang tên xe từ công ty sang công ty
Nhìn chung, khi sang tên xe từ công ty sang công ty, bạn cần hoàn thành 2 khoản chi phí gồm lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký xe. Dưới đây là thông tin cụ thể:
Lệ phí trước bạ phải trả khi sang tên ô tô từ công ty sang công ty được quy định rõ ràng tại Nghị định 20/2019/NĐ-CP. Cụ thể:
- Mức thu lệ phí trước bạ với xe cũ = 2% x giá tính lệ phí trước bạ
- Giá lệ phí trước bạ khi mua ô tô cũ được tính theo công thức: Giá trị còn lại của tài sản = Giá trị tài sản mới x % chất lượng còn lại của tài sản
Phần trăm chất lượng còn lại của xe được quy định cụ thể như sau:
| STT | Thời gian sử dụng | Giá trị còn lại của xe so với xe mới |
|---|---|---|
| 1 | Trong 1 năm | 90% |
| 2 | Từ 1 - 3 năm | 70% |
| 3 | Từ 3 - 6 năm | 50% |
| 4 | Từ 6 - 10 năm | 30% |
| 5 | Trên 10 năm | 20% |
Lệ phí đăng ký xe được quy định với các điều mục rõ ràng tại Thông tư 229/2016/TT-BTC. Cụ thể:
| STT | Chỉ tiêu | Khu vực I | Khu vực II | Khu vực III |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ô tô (không áp dụng với xe ô tô chở người dưới 9 chỗ di chuyển từ khu vực có mức thu thấp đến khu vực có mức thu cao) | 150.000 | 150.000 | 150.000 |
| 2 | Cấp đổi giấy đăng ký không kèm theo biển số ô tô | 30.000 | 30.000 | 30.000 |
Thủ tục sang tên từ công ty sang cá nhân cần gì?
Bất kỳ một cá nhân nào khi mua ô tô cũng muốn "danh chính ngôn thuận" đứng trên sở hữu chiếc xe của mình. Tuy nhiên, cần những giấy tờ thủ tục sang tên xe ô tô, đổi chủ một chiếc xe ô tô luôn là nỗi lo canh cánh với cá nhân khi mua xe ô tô cũ, rất có thể sẽ gặp phải trường hợp một chiếc xe thuộc sở hữu của công ty bán về cho tư nhân sử dụng. Vậy thủ tục cần những gì?
Giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ sang tên
Phía công ty đứng tên bán chiếc xe cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ đăng ký và sổ đăng kiểm xe ô tô.
- Giấy phép Đăng ký kinh doanh của công ty.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý hay mua - bán (nếu công ty là công ty cổ phần).
- Quyết định thanh lý xe ô tô của hội đồng thành viên công ty đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật (nếu công ty là công ty cổ phần).
- Hợp đồng mua bán xe ô tô.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do công ty xuất theo giá trên hợp đồng.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty.
- Thông báo thay đổi Tên/ Địa chỉ/ Mẫu dấu... của công ty (nếu có)
Đối với bên mua là cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Độc thân, Ly hôn...)
Làm thủ tục sang tên
Trong trường hợp bên mua và bên bán không ở cùng tỉnh/ thành phố thì bên công ty cần phải làm thủ tụng chuyển vùng: rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an tỉnh/thành phố nơi xe đang được đăng ký.
Khi đã rút được hồ sơ gốc của xe, bên bán sẽ giao lại cho bên mua, và bên mua có trách nhiệm đi đóng lệ phí trước bạ cũng như nộp lại hồ sơ tại địa phương mình đang sinh sống.
Việc thực hiện làm thủ tục sang tên xe ô tô thực chất cũng không quá phức tạp, tuy nhiên bên mua và bên bán cần nắm được thông tin các bước thực hiện và hồ sơ cụ thể để hoàn thành việc chuyển đổi được suôn sẻ.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ lệ phí trước bạ
- Giấy đăng ký xe (theo mẫu).
- Tờ khai lệ phí trước bạ.
- Hóa đơn GTGT.
- Hợp đồng mua bán xe.
- Giấy tờ của chủ xe.
- Hồ sơ gốc của xe trong trường hợp mua bán khác tỉnh.
Sau khi có đủ hồ sơ, người mua xe liên hệ tới chi cục thuế nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú và nộp hồ sơ tại đây. Sau khi cơ quan tính tiền thuế, người mua sẽ nhận tờ thông báo đóng thuế trước bạ xe và ra ngân hàng để đóng tiền. Khi đóng tiền xong, người mua sẽ nhận được biên lai xác nhận đã thanh toán từ phía ngân hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe
Tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe theo quy định, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ để thực hiện các thủ tục sau:
- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe.
- Kiểm tra đối chiếu bản cà số máy, số khung (mỗi loại cần cà 3 bản) để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe và nộp cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe theo quy định.
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký sang tên xe đã đầy đủ theo quy định, người mua sẽ:
- Đợi cán bộ cấp giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe.
- Nộp lệ phí đăng ký xe theo hướng dẫn.
- Được trả biển số xe (nếu có).
Bước 3: Nộp giấy hẹn tại nơi đã đăng ký, nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới tại nơi nộp hồ sơ.
Lệ phí sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân
Hiện nay, theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô của công ty cho cá nhân được quy định như sau:
- Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số xe ô tô: chi phí là 150.000 đồng/lần/xe.
- Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số xe ô tô: chi phí là 30.000 đồng/lần/xe.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục mua bán xe ô tô cũ của công ty. Khi thực hiện thủ tục này, khách hàng nên tìm hiểu trước các quy định pháp luật có liên quan để việc thực hiện được nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
