Việc sang tên đổi chủ xe ô tô là một quá trình quan trọng khi bạn muốn mua, bán hoặc chuyển nhượng xe ô tô đã qua sử dụng. Quá trình này không chỉ giúp bạn thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản một cách dễ dàng mà còn đảm bảo tính chính xác và an toàn về thông tin của phương tiện. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về thủ tục và giấy tờ cần thiết cho việc sang tên đổi chủ xe ô tô.
Lợi ích của việc sang tên đổi chủ xe ô tô
Sang tên đổi chủ xe ô tô mang lại nhiều lợi ích đối với chủ phương tiện và cơ quan chức năng. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Giúp chủ phương tiện có thể thực hiện các giao dịch pháp lý về tài sản, như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn.
- Tránh được mức phạt khi điều khiển xe ô tô không chính chủ.
- Thuận tiện cho cơ quan chức năng điều tra, liên hệ chủ phương tiện khi xe bị mất cắp.
- Giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và truy cứu trách nhiệm đối với trường hợp người sử dụng xe gây tai nạn, vi phạm luật giao thông.
Lệ phí sang tên đổi chủ xe ô tô
Khi nộp hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, bạn sẽ phải nộp một khoản lệ phí theo quy định tại Việt Nam. Theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC, lệ phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ được qui định như sau:
- Cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số: 150.000 đồng/lần/xe.
- Cấp lại giấy đăng ký nhưng không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe.
Giấy tờ, hồ sơ cần thiết khi sang tên đổi chủ xe ô tô
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, để đảm bảo thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô được thực hiện thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sang tên xe với đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký việc sang tên đổi chủ xe theo mẫu.
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới.
- Giấy đăng ký xe ô tô.
- Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ (biên lai nộp tiền, séc hoặc ủy nhiệm chi hợp lệ).
- Hồ sơ gốc của xe (trường hợp sang tên khác tỉnh thành).
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khác nhau tùy thuộc vào địa chỉ thường trú của người mua và người bán. Dưới đây là quy trình thủ tục cơ bản:
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khi cùng tỉnh
Nếu người mua và người bán cùng tỉnh, quy trình thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khá đơn giản:
- Soạn hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán/chuyển nhượng xe ô tô.
- Nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
- Nộp hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố thuộc Trung ương.
- Nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.
- Nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Thông thường, khi chuyển nhượng/mua bán xe cùng tỉnh, biển số xe vẫn được giữ nguyên, chỉ thông tin về chủ sở hữu xe sẽ được cập nhật trên Giấy đăng ký xe.
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khi khác tỉnh
Đối với xe ô tô đã qua sử dụng được chuyển nhượng, mua bán sang tỉnh khác, quy trình thủ tục sẽ phức tạp hơn một chút. Cả người mua và người bán sẽ phải thực hiện các bước sau:
- Ký kết và công chứng giấy hợp đồng mua bán xe ô tô.
- Nộp lệ phí trước bạ áp dụng cho ô tô cũ theo quy định.
- Rút hồ sơ gốc của xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người bán/chuyển nhượng đăng ký.
- Nộp hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người mua/nhận chuyển nhượng đăng ký thường trú.
- Nộp lệ phí đăng kiểm xe ô tô.
- Bốc và nhận biển số mới sau đó nhận giấy hẹn đến lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe mới cần tiến hành thủ tục đăng kiểm xe theo biển số mới.
Trong trường hợp bạn không thể tự mình thực hiện thủ tục hoặc đang cư trú tại địa phương khác với tỉnh, thành đăng ký hộ khẩu thường trú, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ sang tên đổi chủ xe ô tô thay mặt xử lý hồ sơ theo quy định.
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty cho cá nhân hoặc công ty khác tương tự như thủ tục sang tên từ cá nhân cho cá nhân. Tuy nhiên, người mua hoặc người nhận chuyển nhượng cần bổ sung một số giấy tờ sau:
- Hóa đơn đỏ và hóa đơn theo mẫu của công ty tự in.
- Quyết định thanh lý xe ô tô có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc người có thẩm quyền.
- Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng và chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
- Biên bản đăng ký mẫu con dấu của phía công ty.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy giới thiệu của người trực tiếp tiến hành thủ tục sang tên, có đóng dấu và chữ ký hợp lệ.
Có cần đăng kiểm lại khi sang tên đổi chủ xe ô tô?
Trong trường hợp xe ô tô được sang tên đổi biển số, bạn không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào thay đổi về hồ sơ đăng kiểm. Nếu giấy chứng nhận đăng kiểm của xe còn hạn và không có vấn đề gì, phương tiện vẫn có thể tiếp tục lưu thông bình thường.
Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp giấy đăng kiểm của xe hết hạn, mất giấy chứng nhận ATKT & BVMT hoặc tem kiểm định,... bạn sẽ phải đưa xe đi kiểm định lại.
Đó là một số thông tin về thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô mà bạn cần biết. Hãy nhớ tuân thủ quy trình này để đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi mua, bán hoặc chuyển nhượng xe ô tô đã qua sử dụng.
Việc sang tên xe ô tô khi thay đổi chủ sở hữu là yêu cầu bắt buộc.
Các chủ phương tiện mới sẽ cần chuẩn bị hồ sơ sang tên xe với đầy đủ các giấy tờ.
Tùy thuộc vào địa chỉ thường trú của người mua và người bán mà quy trình, thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũng khác nhau.
Hoàn tất giấy tờ, hồ sơ chuyển nhượng thì chủ xe sẽ được thay đổi.
Trường hợp ô tô xe sang tên đổi biển thì sẽ không phải làm bất cứ thủ tục nào thay đổi về hồ sơ Đăng kiểm.
