Giới thiệu
Bạn có biết rằng kiểm soát là một quá trình quan trọng trong doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu tổ chức và quản lý? Quá trình này đòi hỏi sự điều tiết và các biện pháp thích hợp để đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra theo kế hoạch. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá về quy trình, nội dung và các công cụ hỗ trợ trong kiểm soát doanh nghiệp.
Quá trình kiểm soát trong doanh nghiệp
Quá trình kiểm soát trong doanh nghiệp thường bao gồm 4 bước chính:
Bước 1: Thiết lập các tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá
Bước đầu tiên trong quá trình kiểm soát là xác định các tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá. Đây là những căn cứ quan trọng để đánh giá đúng và đảm bảo sự thống nhất trong quá trình kiểm soát.
Bước 2: Đánh giá quá trình thực hiện
Tiếp theo, chúng ta cần đánh giá quá trình thực hiện dựa trên những tiêu chuẩn và chỉ tiêu đã đề ra. Điều này giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan về hiệu suất và độ chính xác của quá trình.
Bước 3: Đối chiếu kết quả với tiêu chuẩn đặt ra
Sau khi đánh giá, chúng ta cần đối chiếu kết quả thực hiện với tiêu chuẩn đã đặt ra. Như vậy, chúng ta có thể nhận ra sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện, từ đó có thể thấy được những điểm cần điều chỉnh.
Bước 4: Thực hiện điều chỉnh cần thiết
Cuối cùng, sau khi đối chiếu, chúng ta cần thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu được đạt được. Nhà quản lý có thể điều chỉnh kế hoạch và thực hiện những thay đổi cần thiết để tối ưu hóa quá trình kiểm soát.
Sự khác biệt giữa lập kế hoạch và kiểm soát
Lập kế hoạch và kiểm soát là hai nhiệm vụ quản lý khác nhau nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ và tác động lẫn nhau.
Lập kế hoạch là quá trình để đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo một lộ trình rõ ràng. Nó đặt mục tiêu, xác định cách đạt được những mục tiêu đó và lập ra kế hoạch với các nhiệm vụ, nguồn lực và thời hạn cần thiết. Một kế hoạch tốt giúp tạo ra sự phương hướng và rõ ràng, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu.
Mặt khác, kiểm soát liên quan đến việc theo dõi, so sánh và điều chỉnh quá trình thực hiện so với các tiêu chuẩn đã định. Kiểm soát giúp đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch và nhận ra các vấn đề cần khắc phục. Nếu không có quá trình kiểm soát, việc lập kế hoạch chỉ là một thử nghiệm vì không có cách để biết liệu kế hoạch có được thực hiện tốt hay không.
Làm thế nào để đạt được mục tiêu của công tác kiểm soát?
Để đạt được mục tiêu của công tác kiểm soát, doanh nghiệp có thể áp dụng nền tảng kiểm soát quản trị 4.0. Một ví dụ cụ thể là việc áp dụng phần mềm quản trị dự án và công việc.
Với sự hỗ trợ của phần mềm quản trị dự án và công việc FastWork Work+, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ quá trình thực hiện dự án theo các bước đã đề ra. Phần mềm này cung cấp các tính năng đánh giá tiến độ, lập bảng điểm KPI, cập nhật tiến độ theo thời gian thực và linh hoạt điều chỉnh kế hoạch.
Thông qua việc áp dụng công nghệ và phần mềm vào công tác kiểm soát, doanh nghiệp có thể tăng tốc độ đáp ứng nhu cầu thị trường, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa việc quản lý công việc. Điều này giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh và đạt được mục tiêu chiến lược.
Kết luận
Việc kiểm soát trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng để đảm bảo mục tiêu tổ chức và quản lý được đạt được. Quá trình kiểm soát cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn và có sự hỗ trợ của các công cụ hỗ trợ phù hợp. Để đạt được mục tiêu của công tác kiểm soát, doanh nghiệp có thể áp dụng phần mềm quản trị dự án và công việc như FastWork Work+ để tăng cường hiệu quả và tối ưu hóa quá trình kiểm soát.
