Hầu hết chủ sở hữu xe ô tô đều có biển số vuông, nhưng trong một số trường hợp, việc đổi sang biển số dài có thể cần thiết. Vậy, trong trường hợp nào thì chủ xe được phép đổi từ biển vuông sang biển dài và cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Điều kiện được đổi biển số
Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, mỗi ô tô khi đăng ký và cấp biển số sẽ được cấp 2 chiếc biển số vuông mặc định. Tuy nhiên, chủ sở hữu có thể đổi từ biển vuông sang biển dài trong hai trường hợp sau:
- Thiết kế của xe chuyên dùng không lắp được 2 biển số vuông.
- Đặc điểm đặc thù của xe ô tô không lắp được 2 biển vuông.
Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy với thiết kế khay gắn biển số hình chữ nhật, việc gắn biển số dài sẽ phù hợp hơn là gắn biển số vuông.
Với thiết kế khay gắn biển số hình chữ nhật thì chắc hẳn việc gắn biển số dài sẽ phù hợp hơn là biển số vuông
Hồ sơ và thủ tục đổi biển số
Theo hướng dẫn tại Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 ngày 20.4.2021, khi đổi biển vuông sang biển số dài, chủ xe cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng các thủ tục đã được quy định.
Trước khi thay đổi biển số, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để làm hồ sơ. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định).
- Chứng từ lệ phí trước bạ.
- Giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu xe.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu có).
Ngoài ra, chủ sở hữu cần cung cấp giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/sổ hộ khẩu (đối với cá nhân sở hữu) hoặc chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân và giấy ủy quyền (đối với tổ chức sở hữu).
Thủ tục đổi biển số
Thủ tục đổi biển số từ vuông sang dài không quá phức tạp. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và công sức, chủ sở hữu cần thực hiện đúng và đủ theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị đẩy đủ hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ. Chủ sở hữu nộp hồ sơ tại Phòng cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh từ thứ 2 đến thứ 7. Tại đây, cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan. Lưu ý, chủ phương tiện phải mang theo xe và hồ sơ khi thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký xe.
Bước 3: Bấm nút cấp biển số và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ xe sẽ được cấp giấy hẹn để nhận chứng nhận đăng ký xe ô tô. Nếu chủ sở hữu muốn nhận chứng nhận đăng ký xe qua bưu điện, có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát với cơ quan chức năng.
Bước 4: Nộp lệ phí theo quy định. Theo thông tư số 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí cấp biển ô tô được quy định cụ thể.
Bước 5: Trả biển số xe mới. Sau khi nộp đầy đủ lệ phí, chủ sở hữu sẽ được trả biển số xe dài đã được cấp. Trường hợp ô tô chỉ lắp được 2 biển số dài, chủ xe chỉ cần đổi toàn bộ biển vuông sang loại biển này và nộp thêm chi phí phát sinh.
Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau 2 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chủ sở hữu sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới để có thể lưu thông trên đường.
Chi phí đổi biển số
Hiện tại, thông tư 58/2020/TT-BCA và quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 không có quy định cụ thể về chi phí phát sinh khi đổi từ biển vuông sang biển dài xe ô tô.
Tuy nhiên, theo thông tư số 229/2016/TT-BTC, tổ chức và cá nhân phải nộp lệ phí đăng ký/cấp biển theo mức thu quy định tương ứng với địa chỉ nơi đóng trụ sở kinh doanh (đối với tổ chức) hoặc địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân).
Trong trường hợp xe ô tô không thể lắp được biển vuông, chủ sở hữu cần nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng để được cấp biển dài phù hợp. Để tránh rủi ro lắp biển giả, chủ xe nên tránh sử dụng dịch vụ đổi biển tại các đơn vị bên ngoài.
Hi vọng qua bài viết này, bạn đã có những kiến thức cần thiết về việc đổi từ biển vuông sang biển dài và các giấy tờ cần chuẩn bị.
