Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA công bố ngày 01/08/2020, thủ tục sang tên xe ôtô đã có một số thay đổi mới. Việc sang tên đổi chủ xe ô tô là một thủ tục bắt buộc mà chủ phương tiện cần thực hiện để tránh vi phạm pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục sang tên và các giấy tờ cần chuẩn bị.
Lý do nên sang tên xe ôtô khi mua cũ?
Nhiều chủ xe ô tô đang thắc mắc liệu thủ tục sang tên xe ôtô có bắt buộc hay không? Thực tế, việc sang tên đã mang lại nhiều lợi ích cho chủ xe mới như sau:
- Thực hiện các giao dịch pháp lý như thế chấp vay vốn, hợp đồng cầm cố thuận tiện hơn.
- Hạn chế phạt giao thông do điều khiển xe không chính tên chủ sở hữu.
- Đơn giản hóa quá trình liên lạc và điều tra thông tin xe khi bị mất cắp.
- Dễ dàng xác định chủ sở hữu và liên hệ khi cần thiết.
- Dễ quản lý, xử lý các vi phạm giao thông và tai nạn.
Hướng dẫn thực hiện thủ tục sang tên xe ôtô đúng quy định
Hiện nay, thủ tục sang tên xe ôtô bao gồm 3 trường hợp khác nhau: sang tên xe trong cùng tỉnh, sang tên xe khác tỉnh và sang tên xe từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác. Cụ thể:
1. Thủ tục sang tên xe ôtô trong cùng tỉnh
Đối với việc sang tên xe ôtô trong cùng tỉnh, quy trình bao gồm 3 bước:
- Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe: Soạn thảo hợp đồng mua bán xe ôtô, sau đó công chứng tại UBND hoặc văn phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng.
- Nộp thuế trước bạ xe ôtô cũ: Chuẩn bị giấy tờ như hợp đồng mua bán xe và giấy tờ xe (đã công chứng) để nộp thuế trước bạ ô tô cũ tại Chi Cục Thuế.
- Tiến hành thủ tục sang tên xe ôtô: Chuẩn bị các giấy tờ như giấy khai đăng ký xe, đăng ký xe ôtô cũ, đăng kiểm xe ôtô cũ, CMND/CCCD hoặc giấy đăng ký kết hôn, hợp đồng mua bán xe ôtô đã công chứng, chứng từ đã đóng thuế trước bạ. Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng CSGT sẽ đưa bạn giấy hẹn để nhận đăng ký xe mới và biển số mới.
2. Thủ tục sang tên xe ôtô khác tỉnh
Đối với việc sang tên xe ôtô khác tỉnh, quy trình bao gồm 4 bước:
- Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe: Soạn thảo hợp đồng mua bán xe ôtô và công chứng tại UBND hoặc văn phòng công chứng.
- Nộp thuế trước bạ ôtô cũ: Chuẩn bị giấy tờ như hợp đồng mua bán xe và giấy tờ xe (đã công chứng) để nộp thuế trước bạ ôtô cũ tại Chi Cục Thuế.
- Rút hồ sơ gốc xe ôtô: Đến Phòng CSGT để rút hồ sơ gốc xe ôtô bằng các giấy tờ như giấy khai sang tên, di chuyển xe, hợp đồng mua bán xe đã công chứng, đăng ký xe ô tô (bản gốc), đăng kiểm xe ô tô (bản gốc), biển số trước và sau của xe, CCCD hoặc CMND của 2 bên.
- Tiến hành thủ tục sang tên xe ôtô: Chuẩn bị các giấy tờ như giấy khai đăng ký xe, đăng ký xe cũ, đăng kiểm xe cũ, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng, chứng từ đóng thuế trước bạ, giấy khai sang tên, di chuyển xe theo mẫu, hồ sơ gốc xe đã rút. Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng CSGT sẽ đưa bạn giấy hẹn để nhận đăng ký xe mới và biển số mới.
3. Thủ tục sang tên xe ôtô từ công ty sang cá nhân/công ty khác
Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe ôtô từ công ty sang cá nhân/công ty khác tương đối giống với thủ tục sang tên xe trong cùng tỉnh. Nhưng cần chuẩn bị một số giấy tờ khác nhau, bao gồm:
- Hóa đơn đỏ và hóa đơn công ty tự in.
- Quyết định thanh lý xe có chữ ký của Giám đốc hoặc thành viên ban quản lý.
- Hợp đồng mua bán xe có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe (đã công chứng).
- Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe.
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty.
- Giấy phép kinh doanh của công ty.
- Giấy giới thiệu của công ty (đã đóng dấu và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất).
Thủ tục sang tên xe ôtô từ công ty sang cá nhân/công ty khác cần lưu ý các điểm sau:
- Cẩn trọng với hóa đơn: Kiểm tra hóa đơn cẩn thận để tránh nhận phải hóa đơn giả.
- Kiểm tra chữ ký và con dấu trên giấy tờ: Chỉ tiếp tục quá trình mua bán xe nếu người đại diện có chức vụ cao nhất đã có giấy ủy quyền cho phép ký kết các giấy tờ mua bán xe. Nếu không có giấy ủy quyền, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực pháp lý.
Chi phí sang tên xe ôtô có đắt không?
Hiện nay, chi phí sang tên đổi chủ xe ôtô là:
- Cấp lại giấy đăng ký kèm biển số mới: 150.000 đồng/lần/xe.
- Cấp lại giấy đăng ký không kèm biển số mới (biển xe đã có 05 số): 30.000 đồng/lần/xe.
Mua bán xe ôtô cũ không sang tên đổi chủ có được không?
Câu trả lời là KHÔNG. Theo quy định của Thông tư 58/2020/TT-BCA công bố ngày 01/08/2020, mua bán, cho tặng xe hơi cũ thì người mua, nhận bắt buộc phải tiến hành sang tên. Trường hợp không sang tên xe và chỉ sử dụng giấy chuyển nhượng viết tay, CSGT kiểm tra sẽ xử phạt từ 2 - 4 triệu đồng với cá nhân và 4 - 8 triệu đồng đối với công ty/tổ chức.
Mong rằng sau khi đọc bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục sang tên xe ôtô và các giấy tờ cần chuẩn bị. Hãy nhớ chuẩn bị các chi phí cần thiết khi thực hiện thủ tục sang tên ô tô mới nhất. Khi mua xe ôtô cũ tại Carpla, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn với mọi thủ tục pháp lý cần thiết.