Hóa đơn đỏ là một trong những loại hóa đơn thông dụng trong giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Đối với những ai mới làm kế toán, đây là một chủ đề gây khá nhiều thắc mắc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hóa đơn đỏ, công dụng của nó và cách xử lý khi mất hóa đơn.
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ được đặt tên như vậy vì màu sắc của nó thường là đỏ hoặc hồng đỏ. Hóa đơn đỏ là một chứng từ chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa và từ đó xác định số thuế phải nộp vào ngân sách. Hóa đơn đỏ bao gồm thông tin về người bán, người mua và giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán.
Công dụng của hóa đơn đỏ
Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?
Hóa đơn đỏ được sử dụng hàng ngày trong giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ. Nó được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước, đặc biệt là trong trường hợp hóa đơn đỏ là hóa đơn giá trị gia tăng.
Với tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, người bán phải xuất hóa đơn đỏ. Lấy hóa đơn đỏ khi mua hàng giúp Nhà nước giám sát việc nộp thuế đầy đủ. Các trường hợp không lập hóa đơn hoặc lập nhưng không giao cho khách hàng sẽ bị phạt theo quy định của Nghị định 109/2013/NĐ-CP, với mức phạt từ 4 triệu đến 20 triệu đồng.
Quy định về xuất hóa đơn đỏ
Thời điểm xuất hóa đơn đỏ
Theo quy định trong Thông tư 39/2014/TT-BTC, bên bán phải xuất hóa đơn khi bán hàng hóa và dịch vụ, kể cả các hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, mẫu, hàng để biếu tặng, trả thay lương hay trao đổi, tiêu dùng nội bộ... Xuất hàng dưới các hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả đều phải xuất hóa đơn đỏ.
Nếu giá trị hàng hóa dưới 200.000 đồng, không cần xuất hóa đơn. Với hóa đơn trên 200.000 đồng, người mua cần phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế giá trị gia tăng) để người bán kê khai thuế. Doanh nghiệp cần liên hệ với Chi cục thuế để đặt in hóa đơn đỏ theo quy định của Nhà nước.
Quy định khi xuất hóa đơn đỏ
Khi xuất hóa đơn đỏ, cần lưu ý các quy định sau:
- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên.
- Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.
- Nội dung trên hóa đơn không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực.
- Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.
- Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.
- Ghi ngày/tháng/năm trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.
- Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
Mua hóa đơn đỏ ở đâu? Giá bao nhiêu?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý, chúng ta nên mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại Chi cục thuế, nơi chúng ta đặt trụ sở công ty. Điều này không chỉ đảm bảo uy tín mà còn giúp tránh việc sử dụng hóa đơn giả.
Mua hóa đơn đỏ cho hộ kinh doanh hàng tạp hóa
Ở các hộ kinh doanh hàng tạp hóa, có thể sử dụng một trong hai loại hóa đơn sau:
- Hóa đơn bán hàng trực tiếp không có VAT: Xin cấp hóa đơn theo cuốn của Cơ quan thuế để quản lý sử dụng và xuất chủ động cho khách hàng.
- Hóa đơn bán lẻ theo từng lần phát sinh: Khi có nhu cầu, làm thủ tục với Cơ quan thuế.
Mua hóa đơn đỏ cho tổ chức, doanh nghiệp
Ở Hà Nội và TPHCM, để mua hóa đơn đỏ, ta nên đến trực tiếp Chi cục thuế. Điều này không chỉ nhanh chóng mà còn đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của hóa đơn. Trước khi đi, cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy giới thiệu, giấy đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký MST, chứng minh nhân dân, đơn xin mua hóa đơn và mộc vuông.
Nếu doanh nghiệp đã từng mua hóa đơn đỏ, cần mang cuốn đăng ký mua hóa đơn, giấy giới thiệu, chứng minh nhân dân và mộc vuông.
Giá hóa đơn đỏ là bao nhiêu?
Để biết giá hóa đơn đỏ, bạn nên liên hệ trực tiếp với Chi cục thuế, họ sẽ thông báo giá chính xác.
Các lỗi và mức xử phạt khi làm mất hóa đơn đỏ
Nếu bạn làm mất, cháy hoặc hư hỏng hóa đơn đỏ, sẽ có mức xử phạt tương ứng. Dưới đây là một số trường hợp và mức phạt liên quan:
-
Trường hợp làm mất hóa đơn bán hàng mua của Cơ quan thuế:
- Trong vòng 5 ngày sau khi xảy ra sự việc: Không bị xử phạt.
- Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tối thiểu 6 triệu đồng.
- Sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu đến 8 triệu đồng.
-
Trường hợp mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành:
- Trong vòng 5 ngày sau khi xảy ra sự việc: Không bị xử phạt.
- Từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tối thiểu 6 triệu đồng.
- Sau ngày thứ 10: Phạt từ 6 triệu đến 18 triệu đồng.
-
Trường hợp mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành:
- Không bị xử phạt trong các trường hợp bị mất, hỏng do thiên tai, hỏa hoạn, sự kiện bất ngờ, bất khả kháng hoặc tìm lại được hóa đơn mất trước khi Cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt.
- Phạt cảnh cáo trong trường hợp mất các liên hóa lập sai và đã xóa bỏ, nhưng có biên bản ghi nhận sự việc, đã kê khai, nộp thuế và có hợp đồng và chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa - dịch vụ và có tối đa 2 tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt tiền trong trường hợp làm mất/hỏng hóa đơn đã phát hành (liên 2 giao cho khách hàng) nhưng khách chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến hạn lưu trữ; hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa thì bị phạt từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
- Phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu nếu làm mất/hỏng hóa đơn đã phát hành trong thời gian lưu trữ, hoặc nếu có căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn.
Đây là tổng hợp toàn bộ những thông tin quan trọng về hóa đơn đỏ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp và tiếp nhận ý kiến góp ý.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice - Giải pháp số hóa giấy tờ số 1
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, chi phí, và thuận lợi trong việc quản lý hóa đơn, EasyInvoice là giải pháp hàng đầu cho bạn. Đăng ký ngay để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Với EasyInvoice, bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn. Bên cạnh đó, EasyInvoice cũng đảm bảo bảo mật thông tin, ngăn chặn việc làm giả hóa đơn. Hơn nữa, bạn có thể gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ và quyết toán một cách đơn giản và nhanh chóng.
Hãy đăng ký ngay để trải nghiệm mọi tiện ích của hóa đơn điện tử EasyInvoice:
- Tiết kiệm 90% thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn
- Bảo mật dữ liệu an toàn, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn
- Gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ và quyết toán đơn giản, nhanh gọn
- Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử.
Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ:
- Hotline: 0981 772 388 - 1900 56 56 53
- Email: contact@softdreams.vn
- Website: easyinvoice.vn
- Facebook: Hóa đơn điện tử - EasyInvoice
Tags: hóa đơn, khái niệm