Trước mỗi chuyến du lịch hay đi chơi xa thì việc chọn lựa dịch vụ thuê xe là rất quan trọng. Bên cạnh việc đảm bảo an toàn, thoải mái cho hành khách và chất lượng phục vụ tốt, một yếu tố không thể bỏ qua là phí dịch vụ. Vì vậy, bài viết này sẽ chỉ ra cách tính tiền xe chạy dịch vụ để bạn có thể tham khảo trước khi quyết định lựa chọn dịch vụ của bên nào.
Cách tính tiền xe chạy dịch vụ, xe chạy hợp đồng
Tại sao bạn cần nắm được cách tính tiền xe chạy? Điều này giúp bạn có thể liên kết chạy xe dịch vụ, dự trù trước được khoản chi phí phải bỏ ra, và cân đối với các khoản chi phí khác trong suốt hành trình du lịch hoặc các chuyến đi có chủ ý trước.
Lí do là không phải ai cũng có điều kiện kinh tế để chấp nhận bất cứ mức giá nào từ các dịch vụ cho thuê xe, vì vậy việc tính toán và xác định mức chi phí chi tiêu là vô cùng quan trọng.
Các yếu tố quyết định giá thuê xe?
Tất cả các hãng xe hơi nổi tiếng trên thế giới thường tính tiền thuê xe dựa trên các yếu tố sau:
- Khoảng cách quãng đường (được tính bằng số km): quãng đường tính từ điểm đón khách đến điểm cuối của cuộc hành trình.
- Thời gian: tính từ lúc khách bắt đầu lên xe đến khi kết thúc lịch trình.
- Số ngày thuê: tổng số ngày khách hàng thuê xe.
- Loại xe: phụ thuộc vào số chỗ ngồi và loại xe mà khách hàng thuê.
- Mục đích thuê xe: thuê xe để đi sân bay, di chuyển trong nội thành, đi liên tỉnh hay xe một chiều, thuê xe theo tháng, xe phục vụ cưới hỏi và sự kiện.
- Thời điểm thuê xe: đầu tuần, cuối tuần, ngày lễ hay ngày bình thường.
Công thức tính giá xe chạy dịch vụ
Chi phí thuê xe = Số km * Số tiền/km
Ví dụ về công thức:
- Xe chạy dưới 50km thì giá tiền cả đi và về là: Số km x 2 x 8.000 vnđ = Số tiền
- Xe chạy từ 50km đến 100km thì giá là: Số km x 2 x 7.500 vnđ = Số tiền
- Xe chạy từ 100km đến dưới 150km thì giá là: Số km x 2 x 6.500 vnđ = Số tiền
- Xe chạy từ 150km đến dưới 250km thì giá là: Số km x 2 x 6.000 vnđ = Số tiền
- Xe chạy từ 250km đến dưới 350km thì giá là: Số km x 2 x 5.500 đ = Số tiền
- Xe chạy từ 350km trở lên thì giá trọn gói là: Số km x 2 x 5.000 đ = Số tiền phải trả
Giá thuê xe chạy dịch vụ bao gồm những chi phí gì?
Phí thuê xe mà các công ty cung cấp dịch vụ thu thường gồm các khoản phí như: phí trả công cho tài xế, phí xăng dầu đi đường, và phí cầu đường bến bãi. Phí này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng. Ngoài ra, với những tình huống phát sinh không mong muốn như điều kiện đường xá, giao thông, và điều kiện thời tiết, phí dịch vụ sẽ được điều chỉnh theo thỏa thuận giữa hai bên.
Vào các dịp đặc biệt hoặc ngày nghỉ lễ, giá dịch vụ thường tăng lên do nhu cầu sử dụng tăng cao. Đối với khách hàng là người quen, bạn bè được giới thiệu, thường sẽ có mức giá tốt hơn. Tuy nhiên, không đáng kể so với khách hàng bình thường.
Hiện nay, các đơn vị có cách tính tiền thuê xe theo độ dài của quãng đường đi. Tuy nhiên, mức giá trên mỗi km sẽ khác nhau phụ thuộc vào từng khoảng cách quãng đường. Đơn giá tính trên độ dài quãng đường dưới 50km sẽ khác với đơn giá tính trên quãng đường từ 50km đến dưới 100km, và cũng khác với quãng đường có độ dài từ 100-150km,...
Thứ hai là cách tính tiền dựa theo mục đích thuê xe của khách hàng. Ví dụ, nếu bạn thuê xe ô tô theo tháng, thuê xe đưa đón đi sân bay trong nội thành, tiền xe sẽ tính theo thời gian và số km đi. Nếu có tình huống phát sinh thì sẽ có phụ thu. Nếu bạn thuê xe đi trong nội thành trong vòng 1 ngày, mức phí có thể tính theo số km đi hoặc theo một mức thỏa thuận cố định nào đó.
Đối với dịch vụ thuê xe đi liên tỉnh, công thức tính tiền xe chạy dịch vụ sẽ được số km của lịch trình, loại xe và thời gian thuê. Với loại xe 7 chỗ, 16 chỗ, 29 chỗ hoặc 45 chỗ, có thể áp dụng giá thuê trọn gói, tức là giá dịch vụ sẽ không giới hạn số km, mà tính theo lịch trình: xe đón khách tại điểm đón và đến điểm du lịch hoặc điểm đến để trả khách, các hành khách không cần quan tâm độ dài quãng đường.
Tuỳ thuộc vào mức chi phí bạn sẵn sàng bỏ ra cho việc thuê xe, bạn có thể lựa chọn dịch vụ cao cấp hơn hay đại trà hơn. Đương nhiên, nếu chọn dịch vụ tốt hơn, phần phí thuê xe cũng bao gồm các dịch vụ kèm theo.
Để có thể dự trù được khoản chi phí phải bỏ ra cho việc thuê xe, bạn nên tìm hiểu trước về chính sách và cách tính giá dịch vụ của từng đơn vị, vì mỗi đơn vị cho thuê sẽ có cách tính khác nhau. Ngoài ra, bạn nên lên lịch cho mỗi chuyến đi sớm nhất có thể để kịp thời đặt xe và bố trí thời gian và địa điểm chính xác để tránh tình trạng hết xe hoặc bị ép giá khi đến gần ngày đi mới thuê. Bạn cũng có thể lựa chọn đời xe và mẫu xe phù hợp với sở thích của mình.
Chạy dịch vụ nên mua xe nào?
Như vậy, trên đây là cách tính giá dịch vụ thuê xe chung, giúp bạn định hình và dự trù chi phí phù hợp nhất. Tuy nhiên, giá dịch vụ hiện nay có nhiều thay đổi, và loại hình xe công nghệ đang tạo nên sự cạnh tranh.
Hy vọng rằng thông qua việc nắm bắt được cách tính tiền xe chạy dịch vụ, bạn sẽ có các kế hoạch hoàn hảo hơn cho các chuyến đi của mình. Có như vậy, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng, suôn sẻ và thuận lợi hơn rất nhiều.