Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất, nhập cảnh của mỗi người. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về các loại giấy tờ cần thiết và thủ tục khi làm hộ chiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu và quy trình làm hộ chiếu.
Các loại giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu
Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu theo từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu
Theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh 2019, khi làm hộ chiếu lần đầu cho người từ 14 tuổi trở lên, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai hộ chiếu: Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương để khai trực tiếp.
- 4 tấm ảnh kích thước 4x6cm: Chụp 4 tấm ảnh mới, đảm bảo phù hợp với yêu cầu kích thước và hình ảnh.
- Sổ hộ khẩu: Nộp 1 bản sao công chứng của sổ hộ khẩu và mang theo bản gốc để đối chiếu. Nếu bạn không có hộ khẩu tại địa phương nơi xin cấp hộ chiếu, cần có sổ tạm trú dài hạn KT3.
- Bản gốc thẻ căn cước (hoặc chứng minh nhân dân): Đem theo bản gốc thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân của người xin cấp hộ chiếu.
Ngoài ra, trường hợp xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, bạn cần chuẩn bị thêm:
- Bản chụp giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi: Bản sao hoặc trích lục khai sinh.
Trường hợp cấp lại hộ chiếu
Khi hộ chiếu sắp hết trang, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để xin cấp lại hộ chiếu:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- Hộ chiếu phổ thông cũ.
- 2 ảnh kích thước 4x6cm.
- CMND hoặc CCCD còn hiệu lực sử dụng.
Ngoài ra, nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng, bạn cũng có thể xin cấp lại hộ chiếu với các hồ sơ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- 4 ảnh mới, kích thước 4x6cm.
- Giấy trình báo mất hộ chiếu (trong trường hợp hộ chiếu bị mất).
- Hộ chiếu phổ thông cũ (trong trường hợp hộ chiếu bị hỏng).
- CMND hoặc CCCD còn hiệu lực sử dụng.
Trường hợp cấp đổi hộ chiếu
Trường hợp hộ chiếu hết hạn hoặc muốn thay đổi thông tin trên hộ chiếu cho người trên 14 tuổi, quy trình làm hộ chiếu tương tự như lần cấp đầu tiên. Tuy nhiên, bạn cần xuất trình thêm hộ chiếu phổ thông hết hạn đã cấp trước đó hoặc hộ chiếu cần thay đổi thông tin. Giấy tờ cần chuẩn bị gồm có:
- Tờ khai đề nghị cấp đổi lại hộ chiếu phổ thông.
- Hộ chiếu cần được thay đổi thông tin.
- CMND hoặc CCCD còn hiệu lực sử dụng.
Lưu ý: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, cần chuẩn bị những loại giấy tờ nêu trên và giấy tờ pháp lý chứng nhận là đại diện hợp pháp của những đối tượng này.
Quy trình làm hộ chiếu
Dưới đây là quy trình 3 bước để làm hộ chiếu:
- Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu được cung cấp và nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin bạn cung cấp trong tờ khai với cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Sau đó, bạn sẽ chụp ảnh chân dung và cung cấp dấu vân tay.
- Bước 3: Hoàn tất thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn ngày nhận hộ chiếu. Giấy hẹn sẽ ghi rõ thời gian và địa điểm để nhận hộ chiếu.
Khi làm hộ chiếu cần lưu ý
Trong quá trình làm hộ chiếu, hãy lưu ý những điều sau:
- Hình ảnh sử dụng để xin cấp hộ chiếu cần tuân thủ các quy định. Hình nền được chụp trên nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, tóc gọn gàng để nhìn rõ hai tai. Nên mặc áo có cổ để tạo sự chuyên nghiệp trong hình ảnh.
- Trẻ em dưới 9 tuổi được xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ. Trong trường hợp này, không yêu cầu trẻ em phải có mặt tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể thay mặt trẻ em để làm thủ tục và nộp hồ sơ.
Vạn Phát Gia - đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu uy tín - chuyên nghiệp - nhanh chóng
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu và visa. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian và tiền bạc, bạn cần chọn địa chỉ uy tín và chất lượng. Vạn Phát Gia là đơn vị đáng tin cậy, chuyên nghiệp và nhanh chóng trong việc cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu. Với Vạn Phát Gia, bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời như:
- Đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu về quy trình và yêu cầu pháp lý liên quan đến làm hộ chiếu và visa.
- Tuân thủ đúng, đầy đủ và rõ ràng quy định pháp luật để đảm bảo giá trị pháp lý của hộ chiếu.
- Dịch vụ nhanh chóng: Thời gian xử lý hồ sơ và hoàn thiện chỉ trong vòng 2 ngày làm việc.
- Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ nhân viên sẵn sàng giúp đỡ bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình làm hộ chiếu.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu:
Làm hộ chiếu mất bao nhiêu tiền?
Theo quy định của Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:
- Cấp hộ chiếu lần đầu: 200.000 đồng.
- Cấp lại, đổi hộ chiếu do bị hỏng, hết hạn hoặc bị mất: 400.000 đồng.
- Cấp đổi hộ chiếu bị nhòe, mờ, rách, ...: 100.000 đồng.
Làm hộ chiếu tốn bao nhiêu thời gian?
Thời gian cấp hộ chiếu được quy định cụ thể như sau:
- Nếu nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: 5 ngày làm việc.
- Nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương: 8 ngày làm việc.
Cần sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu không?
Theo quy định hiện hành, không bắt buộc có sổ hộ khẩu để làm hộ chiếu. Tuy nhiên, nếu có sổ hộ khẩu, nó có thể được sử dụng như một trong các giấy tờ xác minh thông tin cá nhân và địa chỉ. Nếu không có sổ hộ khẩu, bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác như sổ tạm trú (KT3) hoặc giấy xác nhận tạm trú tại địa phương có công chứng của UBND.
Hy vọng với bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho quá trình làm hộ chiếu của mình.